II. Penyusunan Rencana Operasional Kegiatan

II. PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL KEGIATAN

No. Uraian Kegiatan Sasaran Tujuan Waktu Pelaksanaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5
I PENGELOLAAN KE DALAM                            
1 Pengelolaan Administrasi dan Manajemen                            
  1) Administrasi Kepustakawanan Administrasi TU (terlampir) Tertib Administrasi dan Manajemen                        
    1. Reinventaris perpustakaan                          
    2. Pengadaan ATK & bahan penyelenggaraan kegiatan perpustakaan                          
    3. Pengarsipan surat-menyurat                          
                               
     Administrasi Personalia (terlampir)                          
    1. Penyegaran peraturan umum  perpustakaan                          
    2. Penyegaran petunjuk teknis  perpustakaan                          
    3. Penyegaran uraian tugas                          
                               
    Administrasi Keuangan (terlampir)                          
    1. Pembukuan iuran kartu  anggota                          
    2. Pembukuan iuran bulanan                          
    3. Pembukuan denda                          
                               
  2) Manajemen Kepustakawanan Kegiatan Kepustakawanan (terlampir)                          
  - Menerapkan fungsi-fungsi manajemen (Planing, Organizing, Staffing, Directing, Controling, Reporting) Penyegaran renstra                          
    Penyusunan RKA/KAK+RAB                          
    Penyusunan jadwal  program kerja                          
    Pengorganisasian  pelaksanaan program kerja, dengan alur kerja:                          
    1) Pengajuan surat penugasan                          
    2) Pelaksanaan tugas dan penyusunan laporan fisiknya                          
    3) Penyusunan laporan harian  dan bulanan                          
    4) Pembuatan surat pernyataan                          
    5) Pengisian DUPAK                          
    6) Penyusunan surat pengantar dan pengajuan dupak                          
    7) Penerimaan PAK untuk                          
    8) Pengajuan PAK untuk kenaikan jabatan/pangkat                          
    - Pendistribusian program kerja                          
    - Pengawasan pelaksanaan program  kerja                          
    - Evaluasi & laporan bulanan                          
                               
 2 Peningkatan dan Pengembangan                            
  8 Unsur Perpustakaan:                            
    1) Organisasi                          
    Penyegaran kelembagaan                           
    1. UU Perpustakaan (terlampir)                          
    2. SK Menpan (terlampir)                          
    3. Peraturan Kaperpusnas RI (terlampir)                          
    4. SK Ketua STP (terlampir)                          
    5. SK Ketua Jurusan (terlampir)                          
    2) Gedung/Ruang                          
    Pengajuan perluasan ruangan perpustakaan (Min. 300 m2)                          
    3) Koleksi                          
    Pengelolaan seluruh bahan pustaka (Min. 1000 jdl/5000 exp.)                          
    4) Sistem dan Metode                          
    Penerapan sistem dan metode pengelolaan perpustakaan (Standarisasi)                          
    5) Perlengkapan dan Peralatan                          
    Perlengkapan/peralatan(Hardware,Software,Netware, dll)                          
    6) Pengelola/SDM                          
    Pembinaan petugas (Brainware) (Min. 1 org. pustakawan, 1 org teknisi komputer & 3 org. teknisi perpust.)                          
    7) Anggaran                          
    Pengajuan peningkatan anggaran ( Min 5 % dari total anggaran)                          
    8) Pengguna                          
    (1) Melakukan pendidikan pemakai, melalui:                          
    - Pemasyarakatan                          
    - Penyuluhan                          
    - Publisitas                          
    - Pameran, dll.                          
                               
 3 Peningkatan dan Pengembangan 6 Unsur Kegiatan Perpustakaan:                            
    1) Pendidikan                          
    (1) Mengajukan pendidikan sekolah (kuliah)                          
    (2) Mengajukan diklat kepustakawanan (Jadwal terlampir)                          
                               
    2) Pengorganisasian & pendayagunaan                          
    koleksi bahan pustaka:                          
    (1) Pengembangan koleksi:                          
    a.  Menyusun rencana operasional (RO Terlampir)                          
    b.  Menghimpun alat seleksi                          
    c.  Melakukan seleksi bahan pustaka                          
    d.  Melakukan survei bahan pustaka                          
    e.  Membuat & menyusun desiderata                          
    f.   Meregistrasi bahan pustaka                          
                               
    (2) Pengolahan Bahan Pustaka :                          
    a.  Menyusun rencana operasional (RO terlampir)                          
    b.  Melakukan verifikasi data bibliografis                          
    c.  Menentukan tajuk subjek                          
    d.  Melakukan katalogisasi kompleks                          
    e.  Melakukan klasifikasi kompleks                          
    f.  Mengalihkan data bibliografis secara elektronis                          
    g.  Menetukan kata kunci                          
    h.  Menyunting data bibliografis                          
    i.  Mengelola data bibliografis katalog                          
    j. Mengelola data bibliografis basis data                          
    k Membuat kelengkapan pustaka                          
     - Stempel                          
     - Tanggal inventaris                          
     - Nomor Induk/registrasi                          
     - Nomor klasifikasi                          
     - Pelabelan                          
     - Kantong Buku                          
     - Kartu Kembali                          
     - Blangko Due Date                          
     - Lembaran Peringatan                          
    l. Menyusun daftar tambahan buku                          
    m. Membuat klipping                          
                               
    (3) Penyimpanan dan pelestarian                          
    a.  Menyusun rencana operasional (RO Terlampir)                          
    b.  Mengidentifikasi bahan pustaka                          
   

c.  Mengelola jajaran bahan pustaka

                         
    d.  Merawat bahan pustaka                          
     - Reproduksi (penggandaan)                          
     - Penjilidan (perbaikan buku)                          
     - Fumigasi                          
     - Penyiangan & stock opname                          
     - kebersihan & kesegaran                          
                               
    (4) Pelayanan Perpustakaan:                          
    a.  Menyusun rencana operasional (RO Terlampir)                          
    b.  Keanggotaan                          
     - Sosialisasi peraturan                          
     - Pengumuman pendaftaran                          
     - Pendaftaran                          
    c.  Kelengkapan Anggota                          
    d.  Layanan Sirkulasi                           
    e. Penelusuran Literatur                          
    f. Layanan Informasi Terkini                          
    g. Penarikan pinjaman kadaluarsa dan denda                          
    h. Keterangan Bebas Pustaka                          
                               
    3) Pemasyarakatan perpustakaan (RO Terlampir)                          
   

(1) Menyusun rencana operasional (RO Terlampir)

                         
    (2) Publisitas                          
    (3) Penyuluhan                          
    (4) Pameran                          
    4) Pengkajian pengembangan perpustakaan                          
    (1) Menyusun rencana operasional (RO Terlampir)                          
    (2) Melakukan pengkajian                          
    (3) Pengembangan Perpustakaan (Prototipe)                          
    5) Pengembangan profesi                           
    (1) Menyusun rencana operasional (RO Terlampir)                          
    (2) Menyusun karya ilmiah perpustakaan                          
    (3) Menyusun pedoman/petunjuk teknis perpustakaan                          
    (4) Menyusun kumpulan tulisan untuk dipublikasikan                          
    (5) Memberikan konsultasi konsep kepustakawanan                          
    6) Melakukan Kegiatan penunjang pustakawan                          
    (1) Menyusun rencana operasional                          
    (RO Terlampir)                          
    (2) Melatih/membimbing kepustakawanan                          
    (3) Mengikuti seminar, lokakarya dll                          
    (4) Menjadi anggota profesi kepustakawanan                          
 3 Pengembangan Perpustakaan 1) Pembangunan Otomasi Perpustakaan