II. PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL KEGIATAN
No. | Uraian Kegiatan | Sasaran | Tujuan | Waktu Pelaksanaan | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||||
I | PENGELOLAAN KE DALAM | ||||||||||||||
1 | Pengelolaan Administrasi dan Manajemen | ||||||||||||||
1) Administrasi Kepustakawanan | Administrasi TU (terlampir) | Tertib Administrasi dan Manajemen | |||||||||||||
1. Reinventaris perpustakaan | |||||||||||||||
2. Pengadaan ATK & bahan penyelenggaraan kegiatan perpustakaan | |||||||||||||||
3. Pengarsipan surat-menyurat | |||||||||||||||
Administrasi Personalia (terlampir) | |||||||||||||||
1. Penyegaran peraturan umum perpustakaan | |||||||||||||||
2. Penyegaran petunjuk teknis perpustakaan | |||||||||||||||
3. Penyegaran uraian tugas | |||||||||||||||
Administrasi Keuangan (terlampir) | |||||||||||||||
1. Pembukuan iuran kartu anggota | |||||||||||||||
2. Pembukuan iuran bulanan | |||||||||||||||
3. Pembukuan denda | |||||||||||||||
2) Manajemen Kepustakawanan | Kegiatan Kepustakawanan (terlampir) | ||||||||||||||
- Menerapkan fungsi-fungsi manajemen (Planing, Organizing, Staffing, Directing, Controling, Reporting) | Penyegaran renstra | ||||||||||||||
Penyusunan RKA/KAK+RAB | |||||||||||||||
Penyusunan jadwal program kerja | |||||||||||||||
Pengorganisasian pelaksanaan program kerja, dengan alur kerja: | |||||||||||||||
1) Pengajuan surat penugasan | |||||||||||||||
2) Pelaksanaan tugas dan penyusunan laporan fisiknya | |||||||||||||||
3) Penyusunan laporan harian dan bulanan | |||||||||||||||
4) Pembuatan surat pernyataan | |||||||||||||||
5) Pengisian DUPAK | |||||||||||||||
6) Penyusunan surat pengantar dan pengajuan dupak | |||||||||||||||
7) Penerimaan PAK untuk | |||||||||||||||
8) Pengajuan PAK untuk kenaikan jabatan/pangkat | |||||||||||||||
- Pendistribusian program kerja | |||||||||||||||
- Pengawasan pelaksanaan program kerja | |||||||||||||||
- Evaluasi & laporan bulanan | |||||||||||||||
2 | Peningkatan dan Pengembangan | ||||||||||||||
8 Unsur Perpustakaan: | |||||||||||||||
1) Organisasi | |||||||||||||||
Penyegaran kelembagaan | |||||||||||||||
1. UU Perpustakaan (terlampir) | |||||||||||||||
2. SK Menpan (terlampir) | |||||||||||||||
3. Peraturan Kaperpusnas RI (terlampir) | |||||||||||||||
4. SK Ketua STP (terlampir) | |||||||||||||||
5. SK Ketua Jurusan (terlampir) | |||||||||||||||
2) Gedung/Ruang | |||||||||||||||
Pengajuan perluasan ruangan perpustakaan (Min. 300 m2) | |||||||||||||||
3) Koleksi | |||||||||||||||
Pengelolaan seluruh bahan pustaka (Min. 1000 jdl/5000 exp.) | |||||||||||||||
4) Sistem dan Metode | |||||||||||||||
Penerapan sistem dan metode pengelolaan perpustakaan (Standarisasi) | |||||||||||||||
5) Perlengkapan dan Peralatan | |||||||||||||||
Perlengkapan/peralatan(Hardware,Software,Netware, dll) | |||||||||||||||
6) Pengelola/SDM | |||||||||||||||
Pembinaan petugas (Brainware) (Min. 1 org. pustakawan, 1 org teknisi komputer & 3 org. teknisi perpust.) | |||||||||||||||
7) Anggaran | |||||||||||||||
Pengajuan peningkatan anggaran ( Min 5 % dari total anggaran) | |||||||||||||||
8) Pengguna | |||||||||||||||
(1) Melakukan pendidikan pemakai, melalui: | |||||||||||||||
- Pemasyarakatan | |||||||||||||||
- Penyuluhan | |||||||||||||||
- Publisitas | |||||||||||||||
- Pameran, dll. | |||||||||||||||
3 | Peningkatan dan Pengembangan 6 Unsur Kegiatan Perpustakaan: | ||||||||||||||
1) Pendidikan | |||||||||||||||
(1) Mengajukan pendidikan sekolah (kuliah) | |||||||||||||||
(2) Mengajukan diklat kepustakawanan (Jadwal terlampir) | |||||||||||||||
2) Pengorganisasian & pendayagunaan | |||||||||||||||
koleksi bahan pustaka: | |||||||||||||||
(1) Pengembangan koleksi: | |||||||||||||||
a. Menyusun rencana operasional (RO Terlampir) | |||||||||||||||
b. Menghimpun alat seleksi | |||||||||||||||
c. Melakukan seleksi bahan pustaka | |||||||||||||||
d. Melakukan survei bahan pustaka | |||||||||||||||
e. Membuat & menyusun desiderata | |||||||||||||||
f. Meregistrasi bahan pustaka | |||||||||||||||
(2) Pengolahan Bahan Pustaka : | |||||||||||||||
a. Menyusun rencana operasional (RO terlampir) | |||||||||||||||
b. Melakukan verifikasi data bibliografis | |||||||||||||||
c. Menentukan tajuk subjek | |||||||||||||||
d. Melakukan katalogisasi kompleks | |||||||||||||||
e. Melakukan klasifikasi kompleks | |||||||||||||||
f. Mengalihkan data bibliografis secara elektronis | |||||||||||||||
g. Menetukan kata kunci | |||||||||||||||
h. Menyunting data bibliografis | |||||||||||||||
i. Mengelola data bibliografis katalog | |||||||||||||||
j. Mengelola data bibliografis basis data | |||||||||||||||
k Membuat kelengkapan pustaka | |||||||||||||||
- Stempel | |||||||||||||||
- Tanggal inventaris | |||||||||||||||
- Nomor Induk/registrasi | |||||||||||||||
- Nomor klasifikasi | |||||||||||||||
- Pelabelan | |||||||||||||||
- Kantong Buku | |||||||||||||||
- Kartu Kembali | |||||||||||||||
- Blangko Due Date | |||||||||||||||
- Lembaran Peringatan | |||||||||||||||
l. Menyusun daftar tambahan buku | |||||||||||||||
m. Membuat klipping | |||||||||||||||
(3) Penyimpanan dan pelestarian | |||||||||||||||
a. Menyusun rencana operasional (RO Terlampir) | |||||||||||||||
b. Mengidentifikasi bahan pustaka | |||||||||||||||
c. Mengelola jajaran bahan pustaka |
|||||||||||||||
d. Merawat bahan pustaka | |||||||||||||||
- Reproduksi (penggandaan) | |||||||||||||||
- Penjilidan (perbaikan buku) | |||||||||||||||
- Fumigasi | |||||||||||||||
- Penyiangan & stock opname | |||||||||||||||
- kebersihan & kesegaran | |||||||||||||||
(4) Pelayanan Perpustakaan: | |||||||||||||||
a. Menyusun rencana operasional (RO Terlampir) | |||||||||||||||
b. Keanggotaan | |||||||||||||||
- Sosialisasi peraturan | |||||||||||||||
- Pengumuman pendaftaran | |||||||||||||||
- Pendaftaran | |||||||||||||||
c. Kelengkapan Anggota | |||||||||||||||
d. Layanan Sirkulasi | |||||||||||||||
e. Penelusuran Literatur | |||||||||||||||
f. Layanan Informasi Terkini | |||||||||||||||
g. Penarikan pinjaman kadaluarsa dan denda | |||||||||||||||
h. Keterangan Bebas Pustaka | |||||||||||||||
3) Pemasyarakatan perpustakaan (RO Terlampir) | |||||||||||||||
(1) Menyusun rencana operasional (RO Terlampir) |
|||||||||||||||
(2) Publisitas | |||||||||||||||
(3) Penyuluhan | |||||||||||||||
(4) Pameran | |||||||||||||||
4) Pengkajian pengembangan perpustakaan | |||||||||||||||
(1) Menyusun rencana operasional (RO Terlampir) | |||||||||||||||
(2) Melakukan pengkajian | |||||||||||||||
(3) Pengembangan Perpustakaan (Prototipe) | |||||||||||||||
5) Pengembangan profesi | |||||||||||||||
(1) Menyusun rencana operasional (RO Terlampir) | |||||||||||||||
(2) Menyusun karya ilmiah perpustakaan | |||||||||||||||
(3) Menyusun pedoman/petunjuk teknis perpustakaan | |||||||||||||||
(4) Menyusun kumpulan tulisan untuk dipublikasikan | |||||||||||||||
(5) Memberikan konsultasi konsep kepustakawanan | |||||||||||||||
6) Melakukan Kegiatan penunjang pustakawan | |||||||||||||||
(1) Menyusun rencana operasional | |||||||||||||||
(RO Terlampir) | |||||||||||||||
(2) Melatih/membimbing kepustakawanan | |||||||||||||||
(3) Mengikuti seminar, lokakarya dll | |||||||||||||||
(4) Menjadi anggota profesi kepustakawanan | |||||||||||||||
3 | Pengembangan Perpustakaan | 1) Pembangunan Otomasi Perpustakaan |